外贸公司工作流程内容大全

如今外贸公司越来越多，那么你知道外贸公司工作流程是什么 吗?今天为你整理了外贸公司工作内容，希望对你有用。

1.与工厂联系，询价，得到报价，工厂寄样。

2.工厂生产，跟踪产品生产情况。

3.出货之前向工厂要产品包装明细，并整理包装明细以便定舱、 报关。

4.准备报关资料（，装箱单，报关单（最好寄两份），报关委 托书，核销单（并在核销单档案中做纪录）），报关后应要求货代提供 报关预录单。

5.提单确认（首先需给客人确认一遍，而且要在寄签好的提单之 前需再一次确认提单）。

6.准备结汇单据（，装箱单，重量单或其他，产地证）7.在 确认收到客户货款之后寄出结汇单据。

8.根据报关资料要求工厂开税票，并在收到税票后到国税进行 税票认证。

9.跟踪核销单的情况，在报关20-25天左右向货代公司询问核 销单退单事宜，在最快的时间内拿到核销单。

10.收到核销单和报关单后，应立即在电子口岸里进行企业交单 和退税交单事宜（企业交单和退税交单一并做），并在核销单纪录上纪 录具体情况。

11.连同核销单和银行收汇水单到银行进行核销。

12.在企业交单至少三个工作日后，到外管局进行核销事宜，所

需资料为：银行已核销过的水单、核销单、报关单、自制的核销单报 告表（一式两份）。

13.准备退税资料，其中需要与报关单一致的商业、外管局 核销过的核销单、报关单的出口退税联、工厂税票、采购合同、外销 合同、出口货物明细表、提单、装货单，一并提供给办理退税人员， 其中后五种资料仅供财务备案用。

14.在〃出口企业办理退税申报系统〃中进行退税的预申报以及 正式中报，在正式申报完毕以后打印一下四份资料（均一式三份）：预 申报反馈信息、出口货物明细表、进货明细表以及退税汇总表，连同 封面以及第13条所述资料中的前四种资料交国税办理退税事宜。

（一）公司的形式与注册资金的选择

普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司，股东为2个（含2 个）以上50个（含50个）以下，一般选择注册资金100万元、50万元 或10万元，最低注册资金3万元，注册资金越大当然越好，因为给 人的感觉比较放心，金额太小会影响公司门面。若企业名称中有“进 出口”字样的话，则注册资金不应少于100万元。新公司法规定，允 许1个股东注册有限责任公司，又称“一人有限公司（”执照上会注 明“自然人独资”），最低注册资金10万元,并且一次缴足。

（二）公司注册资金与一般纳税人的关系

1、从事货物批发或零售的公司成立1年后，年销售额达到180 万元以上，可以向主管国家税务机关申请办理一般纳税人的认 定手续。

2、公司在申请注册时，注册资金大于500万元的，可直接申请 一般纳税人。

3、公司注册资金超过50万元，且实际办公面积大于100平米， 而且申请了进出口权，则给予特殊优惠，可以办理出口退税。

(三)注册公司所需的注册资料：

(1)股东个人资料(身份证原件以及复印件、居住地址、电话号 码、法定代表人简历)

(2)注册资金

(3)拟订注册公司的名称五个

(4)公司经营范围

(5)租房房产证、租赁合同

(6)公司住所

(7)股东名册及股东联系电话、联系地址

(8)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则

(9)公司章程

(四)公司注册的步骤：

1、企业名称核准：

到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写准备 取的公司名称，由工商局检索是否有重名，如果没有重名，即可使用 并核发“企业（字号）名称预先核准通知书”。工商名称核准费30元， 可以检索5个名字。

2、租房：

去专门的写字楼租一间办公室，如果自己有厂房或者办公室也 可以，北京不允许在居民楼里办公。签订租房合同，并让房屋的产权 人提供房产证复印件，再到税务局买租房的印花税。税率是年租金的 千分之一，将印花税票贴在合同的首页。

3、编写公司章程：

可以找人代写，也可以从工商局的网站下载“公司章程”样本， 修改后，所有股东签名。

4、刻法人名章：

到刻章社刻法人名章（方型），费用20元。

5.到银行开立公司验资户：

携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、 “身份证”到银行去开立公司验资帐户，将股东的资金存入帐户;联 系一家会计师事务所，领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征 函”，，由银行对“银行询征函”盖章，并出据“股东缴款单”。银 行询征函10元，公司验资户开户费20元。

6、办理验资报告：

拿着“股东缴款单”“询征函”“公司章程”“核名通知书” “房租合同”“房产证复印件”到会计师事务所办理验资报告，费用

500元（验资费用按注册资金的千分之2收取，一般50万元以下注册 资金验资费500元左右）。

7、注册公司：

到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、 股东（发起人）名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表 或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、 房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取 执照。公司注册登记费，按注册资金的万分之8收取。

8、刻制公章：

凭营业执照，到指定的刻章社，刻公章以及财务专用章， 费用120-180元。

9、办理企业组织机构代码证：

凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用30元。办 这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件， 凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

10、去银行开基本户：凭营业执照、组织机构代码证，去银行 开立基本帐号，同时注销原验资帐户，公司基本帐号开户费20元。

11、办理税务登记：

领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般 的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元， 共80元。办理税务登记证时，因为税务局要求提交的资料其中有一

项是会计资格证和身份证，可先请一个兼职会计。按您公司的情况，

确定公司的性质（贸易型税率4%、生产型6%、服务型5%等），

12、申请领购：

服务性质的公司使用地税，销售商品的公司使用国税。 开始可先领购500元的，各地费用会略有不同。

一、海关（进出口收发货人注册登记）

办理进出口收发货人注册登记，到按照规定到所在地海关办理 报关单位注册登记手续。

提交单证

1、企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个 体工商户递交营业执照）；

2、对外贸易经营者备案登记表复印件（法律、行规或者商 务部规定不需要备案登记的除外）；

3、《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共 和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》

复印件（限外商投资企业递交）；

4、企业章程复印件（非企业法人免递交）；

5、税务登记证书副本复印件；

6、银行开户证明复印件；

7、组织机构代码证书副本复印件；

8、《报关单位情况登记表》、《报关单位管理人员情况登记表》；

9、其他与注册登记有关的文件材料。

办理期限：2个工作日

预录入完毕，海关会给海关的注册号和报关专用章印模，（椭圆

形，长50mm,宽361^）,自己去刻制，刻制好到海关企业管理窗口提 交印模，领取进出口收发货人报关注册登记证书。进口单位应当凭以 下材料到所在地外汇局办理列入〃对外付汇进口单位名录〃手续：

1、对外经贸部（委、厅）的进出口经营权的批件

2、工商管理部门颁发的营业执照

3、技术监督部门颁发的企业代码证书

4、外汇登记证（外商投资企业）

对于已经国家外汇管理局分支局（以下简称“外汇局”）核准开 立经常项目外汇账户的企业，在申请

办理“名录”时，无需再次提供进出口经营权备案登记表、工 商营业执照及技术监督局代码证书等资料，可直接凭《经常项目外汇 业务核准件》企业留存联（第三联）和进口单位名录登记申请。

不在名录上的进口单位不得直接到外汇指定银行办理进口付汇。

办理期限：即时办理

外汇帐户开立

境内机构的在外汇局办理基本信息登记

提交材料：

（1）营业执照或社团登记证的原件及复印件（正副本均可）；

（2）组织机构代码证和组织机构代码卡的原件及复印件；

外汇局不对境内机构经常项目外汇帐户的开立、变更、关闭进 行核准。境内机构凡已办理过基本信息登记手续的，或已经开立过经 常项目外汇帐户及资本项目外汇帐户的，如需开立新的经常项目外汇 帐户，可持开户申请书、营业执照（或社团登记证）和组织机构代码证 直接到外汇指定银行办理开户手续;凡未办理机构基本信息登记的， 应持以上资料到外汇局进行机构基本信息登记。

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