1、右键单击，新建“Excel表格”，打开
2、选中A1、B1、C1、D1，点菜单栏的合并居中图标，在合并后的单元格中，键入“XX公司员工收入数据库”
3、在单元格A2、B2、C2、D2中分别键入：部门、员工姓名、员工工资、备注
4、假设：设计6人，工艺6人，工人12人。在单元格A3中键入设计，点选此单元格，右下角出现十字，拖动十字至A8,6个设计已标明，同样的方法，填写工艺和工人，现将员工姓名及员工工资有xxx代替
5、若要建立Access数据库，直接用Excel默认的“.xls”格式保存；若你要建立的是FoxPro数据库，以“.dbf格式保存就可以了
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